O inventário de estoque é um processo essencial para as empresas, pois permite monitorar e controlar os produtos disponíveis, evitando perdas, desvios, identificando itens obsoletos e garantindo a precisão das informações contábeis.

O Sistema ERP da Procel Software dispõe de diversos recursos que vão facilitar bastante esse trabalho. Veja abaixo um guia passo a passo para realizar inventário de estoque da sua empresa.

1. Planejamento:

Defina o método de inventário: Existem vários métodos, como FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) e método de contagem periódica. Escolha o método mais adequado para o seu negócio.
Agende o inventário em um momento que cause o mínimo impacto nas operações da empresa.
Aloque recursos adequados, como pessoal, equipamentos e software, se aplicável.

2. Preparação:

Identifique e organize a área de estoque a ser inventariada (almoxarifado)
Certifique-se de que todos os itens estejam claramente identificados com códigos de barras, etiquetas ou outros identificadores.
Confira se todos os produtos estão cadastrados no seu sistema ERP, de forma clara e organizada contendo descrições, códigos, unidades de medida e localizações no estoque.

3. Treinamento:

Treine a equipe responsável pelo inventário sobre o método escolhido, procedimentos e ferramentas a serem utilizadas.
Certifique-se de que todos compreendam a importância da precisão no processo de inventário.
É altamente aconselhavel fazer um fluxo completo de inventário com alguns itens (no maximo 10), para ter certeza de que todos entenderam as tarefas e os resultados serão conforme esperado.

4. Contagem:

Realize a contagem física dos itens no estoque.
Utilize coletores de dados e scanner para leitura de códigos de barras, ou planilhas para registrar as quantidades contadas.
Se houver discrepâncias, investigue imediatamente para corrigir os erros.

5. Atualização de Registros:

Atualize os registros do sistema de gestão ERP com as novas quantidades contadas.
Certifique-se de registrar qualquer item danificado, obsoleto ou em condições especiais.

6. Reconciliação:

Compare os resultados do inventário físico com os registros do sistema.
Identifique e resolva quaisquer diferenças, investigando as razões para as inconsistências.

7. Relatório:

Crie um relatório abrangente do inventário, destacando as principais descobertas, discrepâncias e ações corretivas tomadas.
Analise o desempenho do inventário para identificar áreas de melhoria no processo.

8. Implementação de Melhorias:

Com base nos resultados do inventário, implemente melhorias nos processos para evitar futuras discrepâncias.
Considere a automatização do controle de estoque para aumentar a eficiência e a precisão.

9. Auditoria Regular:

Estabeleça um cronograma para futuras auditorias de inventário, garantindo uma gestão contínua e precisa do estoque.
Lembre-se de que a precisão do inventário é crucial para o sucesso operacional e financeiro de uma empresa.
Manter um processo de controle de estoque eficiente ajuda a evitar perdas, otimizar os níveis de estoque e atender melhor às demandas dos clientes.